Diferența dintre un contabil bun și unul prost se măsoară în zeci de mii de lei: amenzi, TVA plătit degeaba, decizii luate pe cifre vechi. Ghidul ăsta e scris de un contabil care e el însuși antreprenor — deci l-am scris și din partea ta a mesei.
Cele 11 criterii, în ordinea în care le-aș verifica eu:
01.Tipul de contabilPFA-contabil, firmă mică sau firmă mare de contabilitate. Un om singur e ieftin, dar pleacă în concediu exact când ai control. O firmă are backup pe fiecare dosar.
02.Mărimea potrivită firmei taleDacă ești client mic la o firmă uriașă, ești ultimul pe listă. Dacă ești cel mai mare client al unui contabil singur, îl depășești în 2 ani.
03.Experiența în domeniul tăuComerț cu casă de marcat, producție cu gestiuni, IT cu clienți externi — fiecare are capcanele lui. Întreabă câți clienți ca tine are deja.
04.Modul de tarifareCere criteriile de preț în scris. Dacă tariful e „lasă că ne înțelegem", o să crească exact când ți-e mai greu să pleci.
05.Timpul dedicat firmei taleÎntreabă direct: cine lucrează efectiv dosarul meu și câte firme mai are în portofoliu persoana aia?
06.Ce primești, concret, în fiecare lunăBalanța lunară e minimul. Dacă primești doar declarații depuse și atât, plătești arhivare, nu contabilitate.
07.Contract cu răspundereCine plătește amenda dacă declarația e depusă greșit? Dacă răspunsul nu e „noi, prin contract", caută în altă parte.
08.Autorizație de funcționare CECCARO firmă de contabilitate nu poate profesa legal fără ea, iar membrii CECCAR au și asigurare de răspundere profesională. Cere autorizația — la o firmă serioasă e trecută chiar în contract, o vezi înainte să semnezi.
09.Recomandări verificabileNu „avem mulți clienți mulțumiți", ci un client real, din domeniul tău, cu care poți vorbi 5 minute.
10.Modul de lucru cu actelePe hârtie, pe email, prin platformă? Dacă în 2026 duci dosarul cu șină la birou lunar, pierzi o zi de muncă pe lună.
11.e-Factura, SAF-T, SPVÎntreabă cum lucrează cu e-Factura și SAF-T și cine îți urmărește SPV-ul. Ezitarea la întrebarea asta îți spune tot ce trebuie să știi.
Testul de 5 întrebări
Înainte să semnezi cu oricine (inclusiv cu noi), pune aceste 5 întrebări și notează cât de direct primești răspunsul:
- Cine plătește amenda dacă greșiți voi?
- Primesc balanța în fiecare lună, explicată?
- Care sunt criteriile exacte de preț?
- Cine lucrează efectiv dosarul meu?
- Cum lucrați cu e-Factura și SAF-T?
Răspunsurile Conion la toate cele 5 sunt publice, pe site: prețurile se calculează instant, raportul lunar e vizibil ca exemplu, oamenii care lucrează dosarul au nume și față, iar răspunderea și autorizația CECCAR sunt în contract — vezi ce se poate verifica despre noi.